方案概述

        酷卓OA办公自动化系统标准解决方案是针对企事业单位、政府部门等日常办公信息化而设计的标准解决方案，基于协同办公理念，将日常办公电子化、网络化、规范化、统一化。 实时跨部门、跨地域协作办公，达到节省办公时间、节省办公成本、提高工作效率的目的。随着酷卓OA办公自动化系统的日常使用，逐渐建立了单位内部的完整知识库，利于单位内部知识的传播与分享。酷卓OA办公自动化系统，能充分体现单位的管理思想、企业文化、单位成果等。最终目的是提高单位的管理水平和运营效率。

方案特点

  •  酷卓OA办公自动化系统发展历史长，成熟度高，方案实施零风险。

  •  采用先进的B/S(浏览器/服务器)架构设计开发，数据全在服务器上集中管理， 客户端只需浏览器即可使用系统，安全方便。

  •  系统内置智能维护功能，包括服务监控，数据定时备份，重要数据操作日志等，减小系统管理人员工作量，省时省心。

  •  酷卓OA办公自动化系统有专门技术支持团队，提供7×14小时技术支持服务，软件问题均能熟练快速解答。

  •  酷卓OA办公自动化系统扩展性好，提供附件、用户认证、权限等接口，方便开发自己的功能模块，集成其他三方系统。另外系统带有智能开发平台。

  •  酷卓OA办公自动化系统功能模块丰富，日常办公功能均具备。

功能模块

1.信息发布

        信息发布是单位信息化的基本功能之一，能支持多种格式、图文并茂发布信息，并且信息的发布范围可以控制。

        信息发布功能模块有：公告通知、新闻、投票、倒计时牌等。

2.协同办公(工作流)

        行政审批是单位的核心工作，酷卓OA办公自动化系统为此而设计了功能强大的的工作流模块，而工作流模块是协同办公平台的核心。

        利用表单设计器，可以设置出各式各样的工作表。完全支持html、javascript、css格式，给设计表格很大的自由度。

        在流程设计器中，可以将实际的审批工作设计成抽象的规范流程，使用设计好的流程，可以建立若干实际工作。起到规范审批文件的流转过程，理顺审批关系，优化审批过程，控制办理时限等作用。同时实现了实时跨部门、跨地域高效审批文件。

3.知识积累与共享

        知识是一个单位核心价值的体现，知识的积累与共享对单位的发展意义非凡。

        酷卓OA办公自动化系统提供了知识管理模块及灵活的权限控制。包括文件柜、网络硬盘、图片管理。这些模块实现了知识积累、分享、利用、创新的过程，创建了一个完善的知识共享的环境。

4.个人办公

        个人办公模块，是单位每个员工最常使用的办公功能的统称。

        个人办公有如下功能模块：电子邮件实现了内外邮件的统一，可以通过该模块收发内部邮件。通过配置，同时也可以收发internet邮件，如163免费邮件、google邮箱邮件等。其他还有岗位状态、个人考勤、手机短信、查看新闻、查看公告、写日志、安排日程、维护个人通讯簿、个人的系统控制面板等。

5.电子签章、签名

        酷卓OA办公自动化系统支持电子签章、手写签名，电子签章通过公安部认证。可以在WORD文档、工作流表单上加盖印章或手写签名。

        表单设计器中加入签章控件，授权的流程步骤的主办人可以进行盖章，具有与传统印章一样的法律效力。

6.办公交流

        与电话等其他语音交流的不同之处是酷卓OA办公自动化系统可以对交流进行记录，以备事后随时查阅。微讯、手机短信、讨论区、论坛、网络会议、聊天室等功能相结合，保障企业内部信息传递与沟通交流的及时性、准确性。

7.单位资源管理

        实物资源是单位的物质财富，对其高效利用，会给单位带来更多价值和便利。

        对单位的公共资源的预约及管理，包括办公用品、固定资产、车辆、图书、会议、资源管理等。

8.档案维护与管理

        单位档案包括人事档案和文档资料档案。每一个人的档案资料与每一个人的名誉、利益密切相关。单位文档资料档案涉及到单位机密或国家机密，其价值及其重要。

        酷卓OA办公自动化系统有档案管理功能，能方便管理人事档案信息、管理文档资料档案。